PERFIL

• Formación en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia. Estudios técnicos en Marketing, Administración o afines.
• 2 años de experiencia trabajando en empresas familiares como asistente administrativo.
• Conocimientos en office a nivel avanzado, Google drive y manejo de plataformas tecnológicas como zoom, meet y canva.
• Interés en aprender o formarse en marketing.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Asistir al Gerente General en el manejo de su agenda, coordinar y organizar su itinerario en coordinación con las áreas de proyectos.
• Programar viajes al interior y exterior del país. Realizar itinerarios (restaurantes, hoteles, estacionamiento, traslados, visitas a mercados/clientes, etc) coordinando con la GG. Asegurar eficiencia en el uso del presupuesto asignado.
• Programar reuniones (dentro y fuera de oficina), conferencias telefónicas y hacer un resumen de cada reunión y tarea. Mantener los ambientes habilitados y ordenados para las reuniones.
• Coordinación de compras de economato y relación con proveedores diversos para la oficina.
• Responsable que las instalaciones y el mobiliario estén limpios y en buen estado de presentación y el correcto funcionamiento de servicios generales como iluminación, agua/desagüe y aire acondicionado.
• Realizar seguimiento de las labores del equipo de recepción del edificio, limpieza y mensajería. Manejo de las fechas especiales, organización de actividades y eventos del área.

CONDICIONES

• Planilla MYPE
• Trabajo presencial
• Lunes a viernes en horario: 9:00 am – 7:00 pm y viernes 9:00 – 5:00pm