En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. ¡Contribuye con el equipo que transforma vidas! ​

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de procesamiento de carpetas

Requisitos:

• Técnico en Administración, Contabilidad, Derecho o carreras afines o estudios universitarios en proceso o truncos en carreras afines
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio
• Inglés a nivel básico
• Mínimo 01 año de experiencia en puestos similares

Funciones:

• Recibir las solicitudes de bachiller remitidas por el equipo de asistentes de grados y títulos y las solicitudes de título por los responsables académicos
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de grados y títulos recibidas de acuerdo con lo establecido en el procedimiento.
• Verificar la información de los datos personales que se encuentran en el sistema académico de las solicitudes de bachiller y título recibidas y, de corresponder, realizar la respectiva actualización.
• Ingresar las solicitudes de título aceptadas en el sistema académico con la información establecida en el procedimiento
• Realizar el registro de las observaciones de las carpetas de título en la carpeta compartida con el equipo de investigación, así como el seguimiento respectivo y la verificación de las observaciones levantadas
• Realizar la descarga de las solicitudes aceptadas de título, así como de las solicitudes de bachiller remitidas por el equipo de asistentes de grados y títulos en el one drive
• Solicitar al coordinador de grados y títulos la emisión de la resolución rectoral y el registro de grados y títulos.
• Remitir el reporte de impresión de diplomas al coordinador de grados y títulos debidamente validado.
• Realizar la descarga de los diplomas electrónicos emitidos y la carga de estos en el one drive
• Remitir la lista de bachilleres, maestros, doctores y titulados al centro de información para que realicen el registro del trabajo de investigación o tesis en el repositorio
• Preparar el archivo para el registro de grados y títulos en la SUNEDU y remitir al coordinador de grados y títulos debidamente validado
• Remitir la información de los diplomas de los egresados y bachilleres que tienen la condición de Beca 18 al asistente de beca 18
• Absolver las observaciones de grados y títulos remitidas por SUNEDU y solicitadas por el coordinador de grados y títulos
• Atender las consultas de los estudiantes y responsables académicos
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne

Modalidad: Remota

Horario: Lunes a viernes 9am a 7pm