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NOATUM LOGISTICS PERU INC S.R.L

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Asistente de Control Documentario

Miraflores
Finaliza en 3 días.
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    Asistente de Control Documentario

Junior

Minería, Petróleo y Gas

Resumen

REQUISITOS:

  • Egresado Universitario o técnico de Administración, Contabilidad, Computación e Informática o afines.
  • Experiencia de 3 años a más en puestos similares.
  • Curso de gestión y administración de documentación.
  • Conocimiento en logística, administración.
  • Manejo de Office a nivel intermedio.

FUNCIONES:

  • Mantener actualizado nuestro sistema E2E en forma ordenada, metódica y generando reportes en base a las necesidades de la operación.
  • Ingresar la información al sistema de Noatum Logistics E2E u otro propio de la operación, llevando el control de operaciones, ingresando el control de facturación al cliente y control de pago a los proveedores.
  • Archiva y lleva el control de los documentos del área en forma ordenada y eficaz. Manteniendo los correlativos de los documentos generados en el área de transportes (Ordenes de despacho) y generados en el sistema E2E (FN).
  • Envío de documentos sustentatorios al área de finanzas para el correcto control de la facturación hacia el cliente.
  • Proporcionar información requerida por la jefatura o gerencia del área (reportes, guías de remisión selladas, cantidad de viajes ejecutados y otros propios de la operación).
  • Valida los servicios para el registro de las operaciones con los reportes que emite nuestro Centro de Control.
  • Registrar los archivos de cada transportista asignado a la operación: valorizaciones, guías de remisión, plan de viaje.
  • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. De igual manera priorizar el trabajo en equipo, buscar y sugerir mejoras continuas para la operación.
  • Con la información proporcionada por el sistema E2E, genera reportes y emite los KPIS del área.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

CONDICIONES:

  • Beneficios según ley.
  • Buen clima laboral.
  • Lugar de Trabajo: Miraflores.
  • Horario: lunes a viernes 8:30 am – 6:00 pm.

Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No