Somos Real Systems, una empresa peruana con 30 años de experiencia en el negocio de software empresarial y consultoría. Ofrecemos soluciones de software para empresas, de acuerdo a la normativa y realidad nacional, con visión global.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de : Recepcionista/ Asistente de Gerencia.

Nuestro candidato ideal:

• Estudios universitarios concluidos en Administración, Negocios, o afines.
• 02 años de experiencia en puestos similares.
• Manejo de CRM.
• Manejo de Office a nivel intermedio

Funciones:

- Custodiar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales (Documentos de Gerencia General - Personales y otros que se indique)

- Agendar, realizar actas de reuniones y seguimiento a todas las reuniones de Gerencia General. Cuando sea requerido, asistir a las reuniones de Gerencia General y llevar el registro

- Manejo de la agenda gerencia General

- Consolidar los Planes de Trabajo de las diferentes áreas(seguimientos-control errores FFEE-seguimiento betas pendientes)

- Recibir las facturas, recabar los sustentos y visarlas por el Gerente General

- Recibir la correspondencia y asegurar la correcta y puntual distribución de la misma.

- Administrar la agenda de las reuniones y salas según disponibilidad de las mismas: Internas y Externas

- Brindar acceso a la oficina a clientes, personal de mantenimientos u otros previa coordinación y aprobación de administración.